Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Rahoitus (VSCY Marketing Agency / Aaron Vihersola)

• Osoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki
• Sähköposti: tuki@suomenrahoitus.fi
• Puhelin: +358 46 803 2901
• Verkkosivusto: suomenrahoitus.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Aaron Vihersola
Sähköposti: tuki@suomenrahoitus.fi

Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja tiedustelut tulee osoittaa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme tiedusteluihin mahdollisimman pian ja viimeistään 30 päivän kuluessa.

3. Rekisterin nimi

Suomen Rahoitus asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen
• Asiakaspalvelun toteuttaminen
• Palvelun kehittäminen ja laadun varmistaminen
• Markkinointi ja viestintä, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomakkeen lähettäminen), oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja palvelun kehittäminen) sekä lakisääteinen velvoite.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi
• Viestin sisältö
• Yhteydenoton ajankohta

Tiedot kerätään pääasiassa verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Pääsääntöisesti tietoja säilytetään enintään kaksi (2) vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot käsitellään Formspree-palvelun (Formspree Inc.) kautta, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Formspree noudattaa GDPR:n mukaisia tietosuojakäytäntöjä.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden niin edellyttäessä.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan silloin, kun palveluntarjoaja (esim. Formspree) käsittelee tietoja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojamekanismeilla, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeilla.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Suojauksen periaatteet:

• Verkkosivusto käyttää SSL-salausta (HTTPS) kaikessa tiedonsiirrossa
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen
• Tietojärjestelmät on suojattu salasanoilla ja muilla teknisillä suojauskeinoilla
• Tietoja käsittelevät palveluntarjoajat on velvoitettu noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä

9. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja rekisteriin on talletettu.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen:Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus tietojen siirtämiseen: Oikeus saada omat henkilötiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointia.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen tuki@suomenrahoitus.fi. Pyyntöihin vastataan viimeistään 30 päivän kuluessa.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

• Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta, kuten kieliasetuksen muistaminen.
• Analytiikkaevästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoamme. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetty tietosuojakäytäntö julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme.